Soms wil je even wat opschonen in Woub. Bijvoorbeeld als je een testchat hebt aangemaakt of een gesprek dat niet meer relevant is. In bepaalde situaties kun je een chat verwijderen, maar dit kan niet altijd. We leggen je hieronder precies uit hoe het werkt.
Hoe verwijder je een chat?
Het verwijderen van een chat doe je eenvoudig via de webversie van Woub:
Ga naar de chat die je wilt verwijderen.
Klik rechtsboven in de chat op de drie puntjes (⋯).
Kies voor ‘Chat verwijderen’.
Let op: deze optie is alleen zichtbaar als jij de juiste rechten hebt.
Wie kan een chat verwijderen?
Alleen beheerders hebben de mogelijkheid om een chat te verwijderen.
Daarnaast geldt dat je alleen chats kunt verwijderen waarin jij zelf de informatie hebt toegevoegd. Denk hierbij aan berichten, notities of bijlagen die door jou zijn geplaatst.
Wanneer is verwijderen niet meer mogelijk?
Zodra er andere gebruikers in de chat hebben gecommuniceerd, bestanden hebben toegevoegd of acties in checklisten hebben uitgevoerd, is het niet meer mogelijk om de chat te verwijderen.
Dit doen we bewust: op dat moment bevat de chat waardevolle informatie en communicatie die onderdeel kan zijn van de projectgeschiedenis of bewijslast. Om die reden mag deze niet meer worden verwijderd.
Samenvatting:
Alleen beheerders kunnen een chat verwijderen.
Je kunt alleen verwijderen als jij de enige bent die informatie heeft toegevoegd.
Zodra anderen hebben bijgedragen, blijft de chat bewaard vanwege de bewijslast.