Wat is Wouby AI.
Wouby AI is een ingebouwde AI-chatbot in Woub die jou helpt om sneller te werken, creatiever te denken en teksten slimmer te schrijven, allemaal binnen je vertrouwde werkomgeving.
Je vindt Wouby als een aparte chat onderaan je chatlijst, beschikbaar op desktop én mobiel. Alles is al voor je geactiveerd, je hoeft zelf niks te doen.
Wouby is bedoeld om je werk te versnellen en te verrijken, zonder extra stappen. Denk aan het sneller schrijven van teksten, het structureren van chaos, of gewoon sparren over een idee. Geen los tabblad of andere tool, gewoon in je Woub-omgeving. Snel, veilig en toegankelijk.
Wat kun je ermee?
Wouby GPT is ontworpen om je te ondersteunen bij:
Teksten schrijven of herschrijven
Laat een taakomschrijving, checklistinstructie of klantbericht verbeteren, inkorten of herschrijven in een bepaalde toon.Brainstormen
Werk samen met AI aan ideeën voor een werkinstructie, checklist, communicatie of verbetering van werkprocessen.Informatie structureren
Zet een ongestructureerde lijst om in duidelijke tekst, maak samenvattingen van lange teksten of chatgesprekken.Duidelijkheid scheppen
Vraag Wouby om iets begrijpelijker, korter of actiever te formuleren. Handig voor interne documentatie of klantcommunicatie.Snel antwoorden krijgen
Stel vragen over veiligheid, procesinrichting, werkmethodes – Wouby geeft suggesties op basis van algemene kennis.
Wat is een prompt?
Een prompt is de invoer die je geeft aan een AI-assistent zoals Wouby AI. Het is de manier waarop jij jouw vraag, opdracht of verzoek formuleert, zodat de AI weet wat je van hem verwacht. Je kunt het zien als een soort opdrachtregel of startpunt voor een gesprek met de AI.
Voorbeelden van prompts
Hieronder zie je een paar voorbeelden van prompts – van heel simpel tot meer complex:
Situatie | Promptvoorbeeld |
Tekst verbeteren | "Herschrijf deze taakomschrijving zodat hij duidelijker en actiever is." |
Ideeën genereren | "Bedenk 3 manieren om ons werkproces efficiënter te maken." |
Samenvatten | "Vat dit checklistverslag samen in 5 bulletpoints." |
Stijl aanpassen | "Schrijf deze uitleg in een vriendelijke en professionele toon." |
Werking en functies
Live feedback: Je ziet wanneer Wouby ‘aan het nadenken’ is.
Real-time antwoorden: Reacties verschijnen regel voor regel.
Context resetten: Start eenvoudig een nieuw onderwerp met de knop "Reset gesprek".
Heb je vragen? Neem contact met ons op via de supportfunctie, het (?) boven in Woub!
Hoe activeer je Wouby?
Alleen beheerders kunnen Wouby GPT activeren:
Ga naar de 'Integratie & Apps' pagina in Woub.
Activeer Wouby GPT voor €5,- per teamlid per maand.
Na activatie verschijnt Wouby onderaan je chatlijst.
ℹ️ Bijna aan het einde van je proefperiode? De beheerder ontvangt automatisch een melding in de chat, met een directe link naar de Integratie & Apps.
Wouby gebruiken in de chat
Na activatie:
Open de chat met Wouby AI.
Typ je vraag of opdracht.
Wouby reageert real-time en toont dat het aan het “nadenken” is.
Verkrijgbaar op zowel desktop als mobiel.
Tip: Begin een nieuw gesprek zonder eerdere context via de knop "Reset gesprek" – handig als je met een nieuw onderwerp start.
Facturatie en beheer
Activeren: Beheerders zetten Wouby aan via de Marketplace. Kosten worden automatisch gefactureerd per teamlid.
Deactiveren: Dit kan op elk moment via dezelfde plek. De toegang stopt aan het einde van de huidige factuurperiode.
Beschikbaar op:
✅ Desktop
✅ Mobiel