Standaard wordt bij het aanmaken van een project een 'Algemene groepschat' aangemaakt. Om de volgende redenen kan het handig zijn om meerdere groepen toe te voegen:
Aparte groep voor kantoor en werkvloer
Aparte groep voor onderaannemers
Aparte groep voor opdrachtgever
Etc.... Je kan zoveel groepen aanmaken als jezelf wilt;-)
Om de productiviteit van iedereen te waarborgen is het natuurlijk van belang dat iedereen de juiste informatie op het juiste moment krijgt. Het blijft een uitdaging om geen overkill aan informatie of te weinig informatie te delen met andere projectschakels. Denk goed na over het inrichten van het aantal groepen in de werkvoorbereiding.