Met de integratie tussen Woub en EdControls zorg je ervoor dat al je projectcommunicatie, tickets en taken automatisch met elkaar verbonden zijn. Zo werk je sneller, blijf je beter op de hoogte en houd je overzicht in je projecten, samen met je team Ć©n uitvoerders.
Wat doet de integratie?
De integratie zorgt ervoor dat alles wat er in EdControls gebeurt automatisch wordt doorgezet naar Woub. Concreet betekent dit:
Een ticket dat wordt aangemaakt in EdControls, wordt automatisch een taak in Woub.
Er wordt automatisch een chatgroep en een checklist aangemaakt met de juiste uitvoerder.
Statusupdates (Created / Started / Completed) worden direct gesynchroniseerd naar Woub.
Hoe werkt het precies?
De uitvoerder meldt een gebrek in EdControls
Bijvoorbeeld: āStucwerk nalopenā
In EdControls wordt een nieuw ticket aangemaakt, en een uitvoerder toegewezen.EdControls stuurt de gegevens naar Woub
Woub controleert of het project al bestaat.
Is dat niet zo? Dan wordt het automatisch aangemaakt.
De projectnaam in EdControls en Woub moet exact hetzelfde zijn.
Bijvoorbeeld: Linnewever 10
Automatische aanmaak in Woub
Een chat met de uitvoerder wordt aangemaakt
ā Chat met [Naam uitvoerder]Een checklist wordt toegevoegd
ā Checklist ā [Ticketnaam]In de checklist komt automatisch een item te staan, bijvoorbeeld:
āāNieuw apparaat kiezen en bestellenāEventuele locatie en afbeelding worden direct opgeslagen in Woub.
Wat gebeurt er bij updates?
Wanneer de status van een ticket in EdControls wijzigt, wordt dit automatisch in Woub bijgewerkt.
Started of Completed ā Woub ontvangt de update
De checklist en taakstatus worden direct aangepast
š Belangrijk: wijzigingen die je in Woub aanbrengt, worden niet teruggestuurd naar EdControls.
De integratie werkt dus Ć©Ć©nrichtingsverkeer, van EdControls naar Woub.
Voorwaarden voor een werkende integratie
Om ervoor te zorgen dat de koppeling goed werkt, zijn er drie belangrijke voorwaarden:
ā
De projectnaam in Woub is exact gelijk aan de naam in EdControls
ā
De integratie is geactiveerd in Woub
ā
De uitvoerder heeft een geldig Woub-account
Tip: Zodra alles goed is ingesteld, hoef je niets meer handmatig te doen. Nieuwe tickets in EdControls verschijnen automatisch in Woub, inclusief uitvoerder, checklist en status. Zo houd jij altijd overzicht, zonder dubbel werk!