Al je media en documenten van jouw projecten op één plek.
Hoe gaat dit precies in zijn werk?
Het is mogelijk om meerdere bestanden of mappen tegelijk te uploaden.
Wanneer je veel documenten hebt, kan je heel snel op bestandsnaam zoeken.
Alle documenten en mappen binnen 'vertrouwelijke documenten' zijn niet zichtbaar voor gebruikers, alleen voor beheerders. Het is niet mogelijk om deze map te verwijderen. Ook niet voor beheerders.
Om écht alle belangrijke projectinformatie op één plek te verzamelen, is het natuurlijk mogelijk om je huidige project mappenstructuur over te nemen. Sterker nog, je bent binnen een paar seconden klaar, want je kan je huidige structuur in één keer naar Woub slepen. Handig toch!
Daarnaast zijn er nog tal aan mogelijkheden binnen de media en documenten:
Stel de weergave van de documenten in als lijst- of tegelweergave. Klik op de drie streepjes met drie puntjes en verander de weergave. Net wat jij fijner vindt werken ;)
Je hebt de mogelijkheid om één of meerdere mappen en bestanden te selecteren. Dit doe je door met je muis rechtsboven een map of bestand te klikken. Je ziet dan een bolletje tevoorschijn komen. Je kunt nu kiezen om het bestand te downloaden, te verplaatsen naar of te verwijderen.
In één keer alle mappen en bestanden selecteren? Klik op 'Alle bestanden selecteren'.
Media en documenten delen in chat
Het is ook mogelijk om media en documenten rechtstreeks in de chat te delen.
Allereerst is het belangrijk om je documenten in de lijstweergave te plaatsen.
Klik op de drie puntjes achter het document of gebruik je rechtermuisknop en kies voor 'Delen in chat'.
Selecteer in welke chat je het document wilt delen en klik op ‘Media versturen’.
Wat zie jij als gebruiker op je mobiel?
Een gebruiker ziet eigenlijk hetzelfde als een beheerder op de computer. Het enige wat een gebruiker niet ziet is de afgeschermde map 'vertrouwelijke documenten.'
Let op! De vertrouwelijke map is altijd afgeschermd voor gebruikers. ❌
